PianoCloud

PianoCloud ist eine Cloud-Software für Klavierbauer und Klavierstimmer, die Buchhaltung, Kundenverwaltung (CRM) und Geschäftsverwaltung (ERP) verbindet. Sie enthält eine Klavierdatenbank mit Fotos und Serviceverlauf, Kundenverwaltung mit Kontaktverlauf, Angebote und Rechnungen, automatische SMS-Erinnerungen an Stimmtermine (ab Tarif Forte) und eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Tarif Fortissimo).

Für Klavierstimmer, Klavierbauer, Klaviertechniker und Klavierwerkstätten. Die Software richtet sich an Einzelunternehmer und kleine Betriebe, die Kunden, Instrumente und Buchhaltung in einer Anwendung führen wollen.

Ja. PianoCloud richtet sich an Klavierbauer und Klavierstimmer in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Die Software läuft im Browser, die Daten liegen in europäischen Rechenzentren von Microsoft. Alle Preise sind in Euro angegeben.

Es gibt drei Tarife. Piano kostet 69 € pro Monat und enthält Klavierdatenbank, Kundenverwaltung, Angebote und Rechnungen. Forte kostet 119 € pro Monat und enthält zusätzlich automatische SMS-Erinnerungen und alle erweiterten Dokumenttypen wie Belege, Laufzettel und Gutscheine. Fortissimo kostet 189 € pro Monat und enthält zusätzlich KI-Erkennung für Eingangsrechnungen, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Steuerberater-Export. Alle Preise gelten pro Benutzer und Monat ohne Umsatzsteuer. Im Jahresabo sind die Tarife 16 % günstiger: 699 €, 1.199 € beziehungsweise 1.899 € pro Jahr.

Ja. PianoCloud läuft auf der Microsoft Power Platform mit Dataverse als Datenbank. Jeder Benutzer braucht eine Microsoft-365-Business-Lizenz. Darin enthalten sind Outlook, Teams, OneDrive mit 1 TB Speicher sowie Word, Excel und PowerPoint. Wer noch kein Microsoft 365 hat, bekommt es im Rahmen der Einrichtung eingerichtet.

Steht bei einem Klavier ein Stimmtermin an, schickt PianoCloud dem Kunden automatisch eine SMS. Wann und in welchem Abstand erinnert wird, legen Sie selbst fest. Die Funktion ist ab dem Tarif Forte enthalten und in der Anzahl nicht begrenzt.

Die Einrichtung wird einmalig verrechnet. Wie hoch der Betrag ist, hängt davon ab, was bei Ihnen schon vorhanden ist: ob Sie Microsoft 365 bereits nutzen, ob Konto und Domain neu eingerichtet werden und ob bestehende Kunden- und Klavierdaten übernommen werden sollen. Den genauen Preis klären wir im Erstgespräch. Enthalten sind immer eine persönliche Schulung und ein Nachtermin nach zwei Wochen. Bei Abschluss eines Jahresabos kann die Einrichtungsgebühr entfallen.

Ja. Bei der Einrichtung übernehmen wir Kunden- und Klavierdaten aus Excel-Tabellen, CSV-Dateien oder anderer Software. Wir prüfen und bereinigen die Daten, importieren sie und stellen die Verknüpfungen zwischen Kunden und Klavieren her.

Im Tarif Fortissimo fotografieren Sie Eingangsrechnungen oder laden sie hoch. Die Erkennung liest Betrag, Datum, Lieferant und weitere Angaben aus und verbucht die Rechnung. Zusammen mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und dem Steuerberater-Export ersetzt Fortissimo eine separate Buchhaltungssoftware.

Ja. PianoCloud ist die erste und einzige Software in Europa, die speziell für Klavierbauer und Klavierstimmer entwickelt wurde. Rechnungen und Angebote schreiben Sie in jedem Tarif direkt aus der Kunden- und Klavierdatenbank. Im Tarif Fortissimo kommen die Erfassung von Eingangsrechnungen mit KI-Erkennung, die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, in Deutschland als Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) bekannt, und ein Export für den Steuerberater dazu. Eine separate Buchhaltungssoftware brauchen Sie damit nicht mehr.

In der Microsoft Cloud in europäischen Rechenzentren. PianoCloud nutzt Dataverse aus der Microsoft Power Platform als Datenbank.

Monatsabos sind monatlich kündbar. Jahresabos laufen mindestens zwölf Monate und verlängern sich um jeweils zwölf Monate, wenn sie nicht 30 Tage vor Ablauf gekündigt werden.

PianoCloud ist ein Produkt der Antis GmbH aus Linz, Österreich. Geschäftsführer ist Jan Hofer. Die Antis GmbH entwickelt und betreibt die Software und übernimmt Einrichtung und Support.